İşyerleri ve ofisler için diplomat zarflar önemli ve kurumsal kimliği yansıtan kağıt zarf çeşitleridir. Pencereli ve penceresiz olmak üzere iki farklı çeşidi vardır. Üzerine firmanın logosu ve bilgileri basılabilir. Çoğunlukla beyaz ve kraft olanları tercih edilmektedir. Resmi görüşmeler, davetler, belge gönderimleri için kullanılan bu ürünler aynı zamanda evrak arşivleme için de tercih edilmektedir. Özellikle bankalar kart, ekstre, fatura ve bilgilendirmelerde bu zarf türünü kullanırlar. Para zarfı olarak adlandırılır. Nakit ödemelerde ve resmi yazışmalarda çoğunlukla penceresiz olanları uygun görülmektedir. Ancak arşivleme için kullanılacaksa pencereli modeller işlevsel bir kullanım sağlar. Aradığınız dokümanları böylelikle kolayca bulabilirsiniz. Özel ve resmi kurumlar, ofisler, işyerleri, bankalar, muhasebeciler tarafından sıklıkla ihtiyaç duyulan kağıt ürünlerinin başında gelir..Özellikle kargolama işlemlerinde içerisinde yer alan eşya ya da belgelerin zarar görmemesi için bu zarflar tercih edilmektedir. Bu sayede iletim sırasında herhangi bir hasar meydana gelmez. Torba zarflar gibi kullanım amacına uygun olarak küçükten büyüğe çok sayıda ebatı vardır. Farklı büyüklüklerdeki eşyaların muhafazasında kullanabilirsiniz. Ayrıca dosyalama ve arşivleme işlemlerinizde de bu zarflardan yardım alabilirsiniz.Kağıt ürünleri içerisinde zarflar, önemli bir yer tutar. Özellikle iş dünyasının hemen hemen her kaleminde kullanılan bir üründür. Depolama, arşivleme, saklama, muhafaza etme ve kargolama işlemleri sırasında mevcut eşyanın ya da belgenin korunmasını sağlar. Kullanım ihtiyacına bağlı olarak bu ürünün çok sayıda türevi vardır. Bu kapsamda zarf çeşitleri, kullanılacağı alana ve özelliklerine göre kategorize edilir. Kağıt zarf çeşitleri içerisinde en çok kullanılanlar; torba zarflar, diplomat zarfları, CD/DVD zarfları ve hava kabarcıklı zarflar olarak öne çıkar. Kurum içerisinde yer alan önemli evrak, yazışma, belge ve çalışmaların korunaklı bir şekilde muhafazasını sağlar. Ayrıca gerekli evrak, belge ve eşyalara ihtiyaç halinde hızlı bir şekilde ulaşmanıza olanak sağlar. Çalışma alanınızı organize edip düzenlemenizi mümkün kılar. Son olarak zarf ürünleri, kurum ve işletmelerin reklamını yapmayı da sağlar. Özellikle diplomat zarf ile yapacağınız yazılı görüşmelerde firma logosu ve bilgilerini üzerinde taşıyan zarflar ile hem kurumsal kimliğinizi yansıtmış olursunuz hem de reklamınızı yapabilirsiniz.
Zarflar, kullanım amacına göre çeşitlenir. Kağıt zarfların her bir çeşidi kendisine has özelliklere ve boyutlara sahiptir.Torba Zarflar; A3, A4 ve A5 boyutlarında üretilmektedir. İsminden de anlaşılacağı üzere resmi evrak ve belgelerin toplu olarak muhafaza edilmesini sağlar. Beyaz renk ya da kraft seçenekleri vardır. 26x35 cm, 24x32 cm, 17x25 cm, 13x17cm, 21x28 cm gibi farklı boyutları vardır. Aralarından en sık kullanılanları, 17x25 cm ve 26x35 cm şeklindedir. Fatura, makbuz gibi işletme için önemli evrakların muhafazası için idealdir. A5 ve A6 kağıtlar için 17x25 cm; A4 boyutu için 26x35 cm uygundur. Resmi evrakların çoğu A4 boyutunda olduğu için bu boyuttaki torba zarf çeşitleri daha sık kullanılır.Kendi içerisinde çeşitlere ayrılan diplomat zarf ölçüleri, 10,5x24 cm ile 11x22 cm şeklindedir. Pencereli ve penceresiz diplomat zarfların farklı boyutlarını bulabilirsiniz. Mektup zarfları, standart ölçülere sahiptir. 114x162 mm olarak imal edilirler. CD/DVD zarfları, kare olup 125x125 ebatındadır. Hava kabarcıklı zarf ölçüleri, torba zarfta olduğu gibi kullanım amacına göre çok sayıda farklı boyuta sahiptir. Genel olarak 130x170 mm ile 370x450 mm arasında değişkenlik gösterir.
ZARFSAN
Türkiye’nin en köklü zarf üretim kuruluşlarından biri olan Zarfsan 1957 yılında kurulmuş ve yıllarca sektörünün en büyük firması olarak faaliyetlerini sürdürmüştür. 2001 yılına gelindiğinde Zarfsan el değiştirerek kağıt ve matbaa piyasasının önde gelen isimlerinden Aytekin Kaya tarafından satın alınmıştır. Bu tarihten itibaren tamamen yeni bir yönetim şekline tabii olmuş ve yenilikçi, genç ve dinamik bir ekip tarafından yönetilmeye başlamıştır. Çok kısa bir süre içerisinde iç piyasada zirve noktasına ulaşarak lider konuma gelen Zarfsan, gerekli ihracat çalışmalarını da tamamlayıp dış pazarlara yönelmiş ve dünyanın farklı ülkelerinde yapılan uluslararası fuarlarda boy göstermeye başlamıştır.2001 yılından bu yana, dünyanın birçok ülkesine ihracat yapan bir firma durumuna gelen Zarfsan, bu yükselen satış grafiğini daha da geliştirmek için teknolojik açıdan dev yatırımlar yapmıştır. Zarfsan, günlük zarf üretim kapasitesini günlük 4 milyon adede çıkarmış olup, ofset baskı da dahil olmak üzere aylık 500 ton kağıt işleme kapasitesine ulaşmıştır.Zarfsan, bugün Türkiye’nin en büyük zarf fabrikası durumundadır. 10.000 m2 kapalı alanda 150 kişiye istihdam sağlamakta ve bünyesinde bulundurduğu zarf, baskı ve rulo makineleriyle iç piyasada çeşitli kurumsal firmalara ve kırtasiye sektörüne, dış piyasada ise 18 farklı ülkeye ihracat yaparak müşterilerine en iyi ve en kaliteli hizmeti sunmaktadır. Zarfsan’ın sürekli gelişen müşteri portföyü ile dünyanın ve Türkiye’nin önde gelen bankaları, telekomünikasyon şirketleri, sigorta şirketleri, bilişim ve teknoloji şirketleri ile diğer birçok sektörden firmalar Zarfsan’ın müşteri portföyü arasındadır.Zarfsan kalitesinden ödün vermeden ve sürekli gelişerek müşterilerine en iyi hizmeti sunmaktadır. Tüm kurumsal kimlik çalışmalarını tamamlamış olan Zarfsan, tecrübeli personeli, yüksek kalite anlayışı ve güçlü makine parkuru ile yeni pazarlar arayışında bulunmaya ve ülkemizi dış pazarlarda en iyi şekilde temsil etmeye devam edecektir.